Wydarzenia on-line

Niniejszym informujemy, w jaki sposób DAAD przetwarza dane osobowe osób fizycznych w związku z Państwa uczestnictwem w wydarzeniach on-line organizowanych przez DAAD. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD) z siedzibą w Bonn, Kennedyallee 50, 53175 Bonn, Niemcy („DAAD”).

Kategorie danych osobowych

W związku z Państwa uczestnictwem w wydarzeniach on-line organizowanych przez DAAD możemy przetwarzać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko);
  • Dane kontaktowe (Adres e-mail, numer telefonu);
  • Miejsce zatrudnienia, stanowisko;
  • Dane urządzenia, z którego Państwa korzystają (adres IP);
  • Wizerunek (o ile został przez Państwa udostępniony w ramach wydarzenia);
  • Zdjęcie profilowe lub awatar (o ile został przez Państwa udostępniony w ramach wydarzenia).

Źródła danych osobowych

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa.

Dane zbieramy za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (o ile dane wydarzenie podlegało obowiązkowi rejestracji) oraz aplikacji dostępowej do obsługi danego wydarzenia on-line, gdy dołączają oraz biorą Państwo udział w wydarzeniu, oraz samodzielnie udostępniają Państwo dane w trakcie udziału w wydarzeniu.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz podanie danych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym lub wymaganych przez aplikację dostępową do obsługi danego wydarzenia on-line do dołączenia do wydarzenia jest niezbędne dla wzięcia w nim udziału.

Udostępnienie Państwa wizerunku, zdjęcia profilowego lub awatara jest całkowicie dobrowolne. Każdorazowo przed dołączeniem do wydarzenia powinni Państwo sprawdzić ustawienia aplikacji dostępowej w celu dopasowania do własnych potrzeb i ochrony danych.

Dane przetwarzane są częściowo w sposób zautomatyzowany w formie elektronicznej w systemach informatycznych DAAD oraz aplikacji dostępowej do wydarzenia on-line.

Cel oraz podstawa przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez DAAD w celu organizacji oraz zapewnienia Państwa udziału w wydarzeniu on-line oraz wydania ewentualnego zaświadczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ponadto Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez DAAD, w tym w tym kontaktu z Państwem w związku rejestracją oraz udziałem w wydarzeniu on-line, prowadzeniem listy obecności, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń oraz publikacją nagrania z wydarzenia on-line przez DAAD w celach informacyjnych na stronach internetowych DAAD, w tym na profilach prowadzonych przez DAAD w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, itp.), bez ograniczeń terytorialnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku udostępnienia przez Państwa wizerunku, zdjęcia profilowego lub awatara takie dane DAAD będzie przetwarzał na podstawie Państwa dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wydarzenie on-line może być nagrywane. Włączenie kamery lub udostępnienie zdjęcia profilowego lub awatara, jest równoznaczne ze zgodą na nieodpłatne korzystanie i rozpowszechnianie Państwa wizerunku utrwalonego w związku z uczestnictwem w wydarzeniu on-line na stronach internetowych DAAD, w tym na profilach prowadzonych przez DAAD w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, itp.), bez ograniczeń terytorialnych.

Okres przechowywania danych osobowych

Czas, przez który przetwarzane i przechowywane są Państwa dane osobowe, uzależniony jest od podstawy prawnej, na której opiera się przetwarzanie.

Państwa dane osobowe, przetwarzane w celu organizacji oraz zapewnienia Państwa udziału w wydarzeniu on-line oraz wydania ewentualnego zaświadczenia po zakończeniu wydarzenia on-line, będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.

Państwa dane w postaci utrwalonego wizerunku, zdjęcia profilowego lub awatara w ramach nagrania  wydarzenia on-line będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody.

Odbiorcy danych osobowych

W zależności od konkretnego przypadku Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, w tym podmiotom współpracującym z DAAD lub biorącym udział w świadczeniu usługi prawidłowej organizacji wydarzenia, podmioty współorganizujące wydarzenie, zapewniające DAAD rozwiązania informatyczne, bezpieczeństwo, inni podwykonawcy DAAD, jak również podmioty realizujące na rzecz DAAD materiały i działania reklamowe, promocyjne i informacyjne.

Przekazywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami prawnymi, w szczególności, gdy jest to wymagane DAAD powierza przetwarzanie danych w swoim imieniu na podstawie odpowiednich umów.

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do kraju trzeciego tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania określonych powyżej oraz gdy spełnione są warunki określone w przepisach prawa, w tym:

  • kraj, do którego przekazujemy dane osobowe zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej;
  • dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską;
  • przekazanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń;
  • wyraźnie zgodzili się Państwo na przekazanie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania danych do państw trzecich, w tym odpowiednich zabezpieczeń, prosimy o kontakt z DAAD.

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i zakresie szczegółowo określonym w przepisach RODO.

Przysługuje Państwu prawo wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, w całości lub w części. Wycofanie zgody wywołuje skutki jedynie na przyszłość, tj. wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – gdy przetwarzanie odbywa się w ramach realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez DAAD. W takim przypadku DAAD przestanie przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że wykaże, że w stosunku do tych danych istnieją dla DAAD ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli w Państwa ocenie dane osobowe są przetwarzane przez DAAD w sposób niezgodny z prawem, wówczas przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, który jest właściwy dla Państwa miejsca zamieszkania (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych)), bądź też do właściwego dla DAAD organu nadzorczego (Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)).

Kontakt

Wszelkie zapytania oraz żądania w odniesieniu do danych osobowych powyżej mogą Państwo kierować do DAAD w formie:

  • elektronicznej na adres poczty e-mail: datenschutz@daad.de; lub
  • pisemnej na adres: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD), Kennedyallee 50, 53175 Bonn, Niemcy.

DAAD ustanowiło inspektora ochrony danych (IOD), z którym mogą się Państwo skontaktować:

Dr. Gregor Scheja

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB

Adenauerallee 136, 53113 Bonn, Niemcy

Telefon: +49 228 227226-0, Faks: +49 228 227226-26

Formularz kontaktowy: https://www.scheja-partner.de/en/contact/contact.html